NewMe株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護に関する法令を遵守し、当社のサービスを安心してご利用いただけるように、以下の通り、プライバシーポリシーを定めます。このプライバシーポリシーは当社が当社の運営するサービスの利用者から収集した個人情報(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に定義される「個人情報」をいいます。)を保護する為の方針を定めています。

1. 法令等の遵守について

当社は当社の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)において、お客様の個人情報を収集する場合があります。当社は、個人情報の取り扱いについて業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、当該情報を以下の目的の範囲内で社内規程等に従い適切かつ慎重に使用します。

  • 本サービスの提供及び管理のため

  • お客様の本サービスの利用状況等を案内するため

  • 本サービスの案内のため

  • 本サービスの改善及び開発のため

  • 問い合わせ対応のため

  • アンケートの実施のため

  • お客様に合わせてカスタマイズしたコンテンツを提供するため

  • お客様に本サービスや当社に関するお知らせを送信するため

  • マーケティング及びキャンペーンでの利用のため

  • 個人又は特定の利用者を識別できない形式に加工した、本サービスの利用状況に関する統計データを作成するため

  • その他前各項目に付帯・関連する事項のため

なお、本サービスにおいて取得した個人情報を当社が取得・保有する他の情報で補足する場合があります。本サービスにおいて収集した個人情報を収集当初の目的の範囲を超えて利用することはありません。

また、当社が個人情報を第三者から間接的に取得する場合は、当該第三者が本人から適正に取得したものであるかどうかを確認した上で、上記目的の範囲内で利用します。

2. (転職サービス利用者)個人情報の取り扱い

当社の転職サービスをご利用の候補者に限っては以下の通り個人情報を取り扱います。

①個人情報の収集・利用目的

皆さまからお預かりした個人情報は、以下に定める人材紹介活動のために利用いたします。

  • 最適な求人案件を紹介するため

  • 選考を希望する企業に対して候補者報を提供するため

  • 入社が決定した企業に対して候補者情報を提供するため

  • 転職活動や求人案件に関する情報提供をするため

②個人情報の提供

有料職業紹介事業における法的義務を遵守し、人材紹介希望者の個人情報を経歴書等の書類を通じて求人企業へ提供いたします。 また、人材紹介希望者の同意を得ずに第三者へ提供することはございません。

③個人情報の委託

より良いサービス提供のために上記1に定める利用目的の範囲内で人材紹介業務を第三者(提携エージェントや提携VC、求人紹介サービス等)に委託する場合があります。この場合、当社と当該委託先とのあいだで機密保持契約を締結し、個人情報保護のために適切な管理・監督を実施いたします。

④個人情報の返却

個人情報の返却は致しかねますので予めご了承ください。

3. 個人情報の第三者への提供について

当社は、お預かりした個人情報をお客様からの事前の同意を得ることなく第三者に提供することは行いません。ただし、以下の場合は除きます。

  • 当初の利用目的の範囲内で外部の委託先への個人情報の提供が必要になった場合

    なお、委託先への個人情報の提供が必要になった際には、委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行ったうえで提供を行います。

  • 法令に基づき許容される場合

4. 個人情報に関する本人からの開示、訂正、利用停止等の方法について

お客様は、個人情報保護法に従い、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、利用停止等を請求することができます。個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下のメールアドレス宛にご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで対応致します。

[email protected]

5. 開示に対する法的免責事項について

法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じてお客様の同意なく情報を開示することがあります。

6. 従業員及び委託先の監督について

当社では、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を定期的に実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。また、当社は、各種業務において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

7. セキュリティ対策について

当社は、収集した個人情報保護のために合理的な予防措置を講じ、オンライン・オフラインの両方において保護を行います。

8. 収集当初の目的と異なった利用に該当する場合について

当社では、原則として、収集時点のプライバシーポリシーに記載されている利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用することはありません。当初の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することになった際には、事前にお客様の同意を得たうえで行います。

9. リンク先の個人情報の取扱いについて

本プライバシーポリシーの適用範囲は本サービスのみとなりますので、外部のウェブサイト等での個人情報の取扱についてはリンク先ウェブサイトのプライバシーポリシーをご参照ください。

10. Googleアナリティクスの利用について

当社では、お客様のご利用状況を把握するため、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスはデータ収集のためにCookieを使用しており、データは匿名で収集されているため、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ます。お使いのブラウザの設定をご確認ください。

規約に関しての詳細はGoogleアナリティクス利用規約ポリシーと規約をご覧ください。

11. プライバシーポリシーの変更・更新通知及び苦情について

当社は、本サービスを定期的に見直し、改善を行います。それに伴い、プライバシーポリシーを変更する場合があります。プライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、当社のウェブサイト上で告知します。また当社の個人情報の取扱に関してのお問合わせ・苦情等は以下の連絡先までご連絡ください。

NewMe株式会社
〒107-0062 東京都渋谷区渋谷2-7-14
VORT AOYAMA403
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